教務處各幹事工作執掌表(第一組)                    


1. 處理各科學生成績(輸入、催繳月考、學期成績單)及各項考試試卷的整理。
2. 學籍簿登記管理。
3. 各科學生異動，如轉學、休學、退學、留級、轉科等學籍簿處理登記，
    及各科升、留級生的審核與確認。
4. 月考、期考、抽考考試日期及科目排定和監考老師監考節次安排與分發（各分兩組）。
5. 新生資料之輸入。
6. 作業抽查、寄發成績單。
7. 新生名冊、畢業名冊、畢業證書製作及資料審核(核對身分證與畢業證書)。
8. 新生入學學籍資料電腦建檔及製作。
9. 協辦新生入學、畢業典禮有關事宜。
10. 其他主任、組長交辦事項。
11. 在學學生之開立與辦理各項證明書(轉學、休學、成績、學生證在學證明書)。
12. 畢業證書之列印。
13. 學生補考、補修成績之登錄及延修生名單之通知。
14. 協辦各教學研究會之活動資料之整理。
15. 招生資料之輸入、核對、寄發……..等。
16. 各項所屬教務處之開會通知、畢業手冊等文書資料繕打。
17. 招生簡章、報名表及轉學生簡章、報名表之製作。
18. 招生工作目標、人數及報名表資料輸入及統整（含1.每週印校友會、
      　班級績效。2.新生之介紹人登錄3.國中、校友會代碼編排。）
19. 按月統計異動人數、每學期末製作班級學生數核對表。
20. 新生名冊、畢業名冊、畢業成績等各項異動報表統整及列印。
21. 一年級學生證（各承辦人員處理），轉學、轉科生及補發學生證印製。
22. 學科科目代碼編排。
23. 轉學生學籍基本資料建立。
24. 招生前150名頒發禮品及名單製作。
25. 教育部補助學生就讀私立高中職補助款審核（5000元）發放。
26. 新生學籍表、新生名條整理列印。
27. 負責幼保科、觀光科、資訊科（含建教班、實用技能班）等各班成績管理。
28. 各組組長交辦協助工作

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教務處各幹事工作執掌表(第二組)                   



1. 處理各科學生成績(輸入、催繳月考、學期成績單)及各項考試試卷的整理。
2. 學籍簿登記管理。
3. 各科學生異動，如轉學、休學、退學、留級、轉科等學籍簿處理登記，
    及各科升、留級生的審核與確認。
4. 月考、期考、抽考考試日期及科目排定和監考老師監考節次安排與分發
  （各分兩組）。
5. 新生資料之輸入。
6. 作業抽查、寄發成績單。
7. 新生名冊、畢業名冊、畢業證書製作及資料審核(核對身分證與畢業證書)。
8. 新生入學學籍資料電腦建檔及製作。
9. 協辦新生入學、畢業典禮有關事宜。
10. 其他主任、組長交辦事項。
11. 在學學生之開立與辦理各項證明書(轉學、休學、成績、學生證在學證明書)。
12. 畢業證書之列印。
13. 學生補考、補修成績之登錄及延修生名單之通知。
14. 協辦各教學研究會之活動資料之整理。
15. 招生資料之輸入、核對、寄發……..等
16. 教科書採購目錄輸入。
17. 調課管理。
18. 各班課表及各教師課表的製作與輸入。
19. 教師鐘點費修改、列印。
20. 負責餐飲科（含建教班、實用技能班）等各班成績管理。
21. 學生補考、補修名單及成績系統科目、節數調整建檔。
22. 各組組長交辦協助工作。
23. 教學器材之造冊登記、管理。

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教務處各幹事工作執掌表(第三組)                            

1. 處理各科學生成績(輸入、催繳月考、學期成績單)及各項考試試卷的整理。
2. 學籍簿登記管理。
3. 各科學生異動，如轉學、休學、退學、留級、轉科等學籍簿處理登記，
    及各科升、留級生的審核與確認。
4. 月考、期考、抽考考試日期及科目排定和監考老師監考節次安排與分發
  （各分兩組）。
5. 新生資料之輸入。
6. 作業抽查、寄發成績單。
7. 新生名冊、畢業名冊、畢業證書製作及資料審核(核對身分證與畢業證書)。
8. 新生入學學籍資料電腦建檔及製作。
9. 協辦新生入學、畢業典禮有關事宜。
10. 其他主任、組長交辦事項。
11. 在學學生之開立與辦理各項證明書(轉學、休學、成績、學生證在學證明書)。
12. 畢業證書之列印。
13. 學生補考、補修成績之登錄及延修生名單之通知。
14. 協辦各教學研究會之活動資料之整理。
15. 招生資料之輸入、核對、寄發……..等。
16. 學生補考、補修各項工作、統整。
17. 製作獎狀（月考、期考、學業學期進步最多獎、各項比賽）。
18. 轉學生報名、審核、試卷製作、成績登錄統計（全程處理）。
19. 教務處庶務登記。
20. 校內各項競賽成績、名單總整理。
21. 各項考試試卷原稿歸檔。
22. 學生申請退書初審蓋章。
23. 製作新學年度教師手冊及學生名冊。
24. 負責汽車科（含建教班、實用技能班）、電子科（含建教班）等各班成績管理。
25. 轉學生簡章、報名表之製作。
26. 轉學生學籍基本資料建立。
27. 學生重補修名單、簽到、成績等相關資料建檔整理。
28. 辦理全校英文抽背相關工作。
29. 各組組長交辦協助工作。

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教務處各幹事工作執掌表(第四組)                         


1. 處理各科學生成績(輸入、催繳月考、學期成績單)及各項考試試卷的整理。
2. 學籍簿登記管理。
3. 各科學生異動，如轉學、休學、退學、留級、轉科等學籍簿處理登記，
    及各科升、留級生的審核與確認。
4. 月考、期考、抽考考試日期及科目排定和監考老師監考節次安排與分發
   （各分兩組）。
5. 新生資料之輸入。
6. 作業抽查、寄發成績單。
7. 新生名冊、畢業名冊、畢業證書製作及資料審核(核對身分證與畢業證書)。
8. 新生入學學籍資料電腦建檔及製作。
9. 協辦新生入學、畢業典禮有關事宜。
10. 其他主任、組長交辦事項。
11. 在學學生之開立與辦理各項證明書(轉學、休學、成績、學生證在學證明書)。
12. 畢業證書之列印。
13. 學生補考、補修成績之登錄及延修生名單之通知。
14. 協辦各教學研究會之活動資料之整理。
15. 招生資料之輸入、核對、寄發……..等。
16. 畢業證明書的遺失補發及各項成績臨時證明開立。
17. 歷屆舊生畢業證書的保管與發放（含入學新生）。
18. 申請各項獎助金(公費生、榮軍子女、原住民、殘障學生、殘障人士子女、
      低收入戶、社區化、學產基金工讀等)之總審核發放與核發。
19. 校內外獎學金之總審核發放與核報。
20. 催討地方人士提供的獎學金及寄發收據。
21. 成績系統科目、節數調整建檔。
22. 負責資料處理科、美容科（含建教班）等各班成績管理。
23. 各組組長交辦協助工作。
24. 處室庶務處理。

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教務處各幹事工作執掌表(第五組)


. 承主任之命綜理本組業務。
1. 擬訂或修訂各項教學設備之添購管理。
2. 計劃教學、圖書等設備之添購、管理、放置、支配事宜。
3. 教學器材之使用、養護與損壞修理及報廢等事宜。
4. 清點、整理及保管並造冊管理全校教學設備。
5. 教學器材及特種教室使用管理規則之訂定及執行、保管及課外訓練場所
    時間之分配。
6. 文物、文教工商等資料之蒐集。
7. 協助各科教師使用教學器材及視聽設備並輔導其保養常識。
8. 保管教學影片、幻燈片及錄音事宜，並協助重大活動紀錄片製作。
9. 特別教室及各種教學器材日誌之建立。
10. 編造教具清點報告清冊。
11. 協助老師製作各種教學媒體。
12. 專科大樓之設備、設施管理。
13. 會議室之視聽設備管理及操作。
14. 臨時交辦事項。