協志工商校友會

目錄

壹、第四屆第四次理監事聯席會程序表……… ……………P02

貳、第四屆第三次理監事聯席會議決議事項執行情……… P03

參、會務報告：…………………………………………… …P03~P04

7月~10月會員入會名單（如附件一~ p11~ p13）

7月~10月財務收支明細表（如附件二~ p14~ p16）

肆、討論提案……………………………………………………P4~ P10

案由一：106年度工作計畫預定表（如附件三p17）、106年度工作內容暨經費概算預定表（如附件四p18~p20）、106年度收支預算表（如附件五p21~p22）、工作人員待遇表（如附件六p23）

案由二：本會關懷基金核給對象及金額，以利工作推動(P04)。

案由三： 106年母校47週年校慶活動校友回娘家(1~5屆)籌備委員會，編組、預算、行程管制、活動內容等(P05~p07) 。

案由四：第四屆第二次會員大會籌備委員會編組、日期、預算、行程管制、活動內容等(P07~p09)。

案由五：請推荐106年返校專題演講人選(p10)。

案由六：討論第4屆第5次理、監事聯席會暨春節團拜聯誼會日期及活動重點(P10)。

伍、臨時動議…………………………………… ………………P10

    陸、自由發言…………………………………………………… P10

    柒、主席結論…………………………………………………… P10

    捌、中華民國協志工商校友會組織章程………………………P24

中華民國協志工商校友會

第四屆第四次理監事聯席會程序表

壹、09：30~10：00報到

貳、程序表

10：00~主席致詞

10：05~10：10介紹與會貴賓

   10：10~10：20頒證-本會第四屆關懷委員會委員聘書

李昭雄副主任委員.馬建鴻委員.呂春木委員.何文玲委員。

頒證-本會第四屆休閒健康委員會聘書

林沛璇主任委員、郭秀蘭副主任委員、楊雯涵委員、何嘉哲委員、黃月女委員。

頒發105年理監事活動個人出席率達60%以上感謝狀。

鐘武奇秘書長、陳清照常務理事.謝建雄常務理事.謝良鴻常務理事. 郭明泉常務監事.李昭雄理事.林秋杏理事。

   10：20~10：25母校代表師長致詞

   10：25~10：35會務工作報告

10：35~10：45財務報告

10：45~11：30提案與議決

11：30~11：40臨時動議

11：40~11：50自由發言

11：50~12：00主席結論

   12：00~12：10團體合照

   12：20~聯誼餐敘

   14：00~賦歸

中華民國協志工商校友會

第四屆第四次理監事聯席會會議紀錄

壹、時　　間：105年11月06日 上午10：00時

貳、地　　點： 協志工商第三會議室

參、    出席人員： 理 事 ：邱耀瑞.陳清照.謝良鴻.陳馬先.陳榮.馬建鴻.李昭雄.林秋杏.王志南.謝建雄.劉良成.葉遠來.龔宏安。

監 事 ：楊雯涵.郭秀蘭.呂春木.紀韋緻.李俊道。

肆、請假人員：理  事：李佩珍.林彩燕.施勝元.高順慶。

                 監 事：郭明泉.。

     未到人員：陳聰敏.翁啟南。

     伍、列席人員：蔡英仁校長、葉志紘、陳啟安。

陸、主　　席：詹永芳理事長　          記錄：唐太義

    柒、主席致詞： 感謝本會團隊一年來對會務支持及努力，本人在職責上更箕努力以赴，不懈怠的帶動各位繼續為來年訂定目標努力完成。

    捌、校長致詞：上任校長第一次出席貴會理監事聯席會，看到校友會在詹理事長暨各位理監努力下，目前已有許多成效展現，令人稱讚。也期待大家能為母校清寒學生多些關懷，使學弟妹能順利完成學業。

玖、第四屆第三次理監事聯席會議決議事項執行情形

一.母校新舊校長訂於7/29(星期五)下午15：00時辦理交接，本會鼓勵理監事撥冗參與活動並由理事長贈送新舊校長紀念品。

   執行情形：本會詹永芳理事長率領本會理監事及校友參加觀禮近30人，典禮中詹理事長親自代表本會致贈紀念品贈予新.卸任校長，表示本會對前任郭校長的治校肯定及現任蔡校長的支持。

二.配合本會重要活動建議每年辦理乙次校友回娘家活動，藉由活動聯繫拉近校友情感並可藉由參觀瞭解母校進步情形、並召募會員擴展組織，永續經營。47週年校慶主邀第一屆至第5屆為主，並邀請會員一同回母校共同歡度校慶。

執行情形：母校47週年校慶活動校友回娘家本會籌備委員會，定於本次理監事聯席會提案討論編組、預算、行程管制、活動內容等。

三.儲備第五屆候任理事長乙事俟時機成熟後由候任理事長開始徵詢招募第五屆理監事候選名單延續優良傳承。

執行情形：持續徵詢中。

四.本會協志紀念包目前已分送完畢，建請重新製作。

執行情形：目前已訂購300個,於9月完成交貨，材質均較前批佳。

五.建議製作2017年生活手札，方便校友資料查詢暨生活實錄。

執行情形：目前已訂購500本，已10月21日完成交貨。

六.本會第9版校友專刊預定105年9月完成出刊。

執行情形：因工作調整關係故延至11月31日前完成。

拾、報告事項：

一.7/29母校在何明宗董事長主持下順利圓滿的完成新.卸任校長交接典禮，薪傳.永續的教育使命繼續在協志發光發熱。卸任郭秋時校長一生的青春奉獻給協志作育英才，新任校長蔡英仁相信必能傳承.永續協志人的精神，繼續發光發熱。交接典禮本會詹永芳理事長率領本會理監事及校友近30人參加觀禮。

二.7/30本會榮譽理事長陳文忠於新港香藝文化園區及國際獅子會第三專區贈予新港愛鄉慈善會「愛心服務車」贈車儀式，詹理事長、理監事約15人參與活動。

三.8/21陳榮理事榮任嘉義市同濟會第37屆會長，詹永芳理事長暨理監事一行2O人一同前往會場為陳榮理事祝賀！母校蔡英仁校長暨嘉義市議長蕭淑麗(傑出校友)均受邀親臨會場致賀。

四.9/2詹理事長代表校友會參加本會顧問水上鄉鄉代副主席賴振亮柳林社區中秋晚會活動並在活動前義務為村民看診，獲得村民贊許及肯定。

五.9/29詹理事長帶領理監事，拜訪傑出校友蕭淑麗議長,議長百忙中親自接待並熱情的與每位理監事 寒暄問候，彼此交流意見，充分的感受到議長親切和熱情，圓滿完成這次拜訪行程。

六.10/7召開105年第2次母校清寒助學金審查會議，本次提出申請計有吳雨晴等9人，會中針對本會彙整的個案備查資料，馬先主委充份說明，並依出席委員住地分配訪問個案，以利委員家訪，瞭解是否符合助學金核發。

七.7~10月本會關懷委員會慰問會員計有陳憲鵬理事(夫人)、林瑞紜、古秀敏財務長。

  八.2017年生活手札贊助廠商計有峰源中醫-詹永芳理事長、實味-邱耀瑞副理長、吉米鹿-鐘武奇秘書長、WIN-施勝元理事、倍適得電器-陳榮理事、晉鴻國際商行-郭秀蘭監事、花旗木-葉志紘候補理事、HTC-龔宏安候補理事、建鑫電器行-陳秋何候補理事、侑能-陳永中會員、思薇爾-蔡煥金會員、一銓影印-蔡龍祥顧問、住商-張鈞翔會員、打貓台糖肉品日式涮涮鍋-魏老闆、明星歌舞會-何淑如店長、李奶奶北方麵店-李德凱店長等16家感謝贊助。

九.10/23第四屆電子科校友及家眷等25人，假母校辦理校友會聯誼會，母校蔡校長暨本會詹理事長親自到會場歡迎並作簡報、參觀，獲得校友對母校及本會一致稱讚及肯定。

十、第四屆新進會員名冊(附件一p11~13)。

十一、財務報告(古秀敏財務長)：105年7月~10月財務收支名細表(附件二p14~ p16)。

     拾壹、討論提案

案由一：106年度工作計畫預定表（如附件三p17）、106年度工作內容暨經費概算預定表（如附件四 p18~p20）、106年度收支預算表（如附件五p21~p22）、工作人員待遇表（如附件六p23）提案審核。

提案人：古秀敏財務長

說  明：請出席理事依表審核並修正，本案通過後提第四屆第二次會員大會追任。

辦  法：如獲聯席會通過，本案於第四屆第二次大會追認。

  決  議：照案全數通過。

案由二：討論本會關懷基金核給對象及金額，以利工作推動。

提案人： 陳馬先主委

說明：一、本會第四屆第二次理監事聯席會提案成立關懷基金來照顧及服務會員、母校清寒學生獎助學金申請。

二、每年度由會費提撥40,000入關懷基金(母校清寒學生獎助學金申請)暨募款所得照顧本會會員急難救助、傷病住院等。

三、因考量本會關懷基金額度有限及關懷委員會委員人力不足下，故核准對象及金額建議如下：

理監事：個人、妻子、父母住院(僅乙次) 理監事個人1200元、妻子、父母住院600元(紅包、等值水果)。

會員：僅限當事人(僅乙次)600元(紅包、等值水果)。

四、本案通過後提第四屆第二次會員大會追任。

辦  法：如獲聯席會通過，本案於第四屆第二次大會追認。

討  論：李昭雄理事建議會員之病痛探訪不用贈送禮金，派員慰問即可。

   決  議：本案經表決同意維持原案13人，5人同意李昭雄理事所提，故以原案通過。

案由三：母校慶祝106年47週年校慶本會配合舉辦校友回娘家活動(1~5屆)，本會成立籌備委員會(編組、預算、行程管制、活動內容等)。

提案人：陳清照常務理事

說明  ：

一、本會第四屆第三次理監事聯席會提案於母校慶祝106年47週年校慶活動校友回娘家，為使活動圓滿，訂定籌備委員會分工執行編組。

二、籌備委員會編組暨分工：

三、籌備委員會工作管制：

協志工商校友會慶祝母校47屆校慶校友回娘家工作計劃預定表

四、活動行程規劃：

報到~

校慶活動觀禮

師生大合照

參觀

會議室簡報

餐敘聯誼

五、預算

    協志工商校友會慶祝母校47屆校慶校友回娘家概算表

辦  法：如獲聯席會通過，本案於第四屆第二次大會追認。

  決  議：照案全數通過，目前各屆尚有班級未列入聯絡人的請與會理監事予以提供。

案由四：第四屆第二次會員大會籌備委員會編組(日期、預算、行程管制、活動內容等)。

提案人：陳清照常務理事

   說 明  ：一、為使本會第四屆第二次會員大會，能活動圓滿，訂定籌備委員會分工執行。

二、本會第四屆第二次會員大會籌備委員會分工執行。

       籌備委員會分工：

三、籌備委員會工作管制：

協志工商校友會第四屆第二次會員大會工作計劃預定表

四、活動行程規劃：

報到~09：30

開會~10：00

會員大合照11：00

參觀活動11：10

餐敘聯誼12：00

五、協志工商校友會第四屆第二次會員大會概算表

六、大會日期概訂106年1月8日(星期日)、106年1月15日(星期日)請擇

    選一日召開。

決  議：第四屆第二次大會日期概訂106年1月8日(星期日)召開，照案全數通過。

案由五：請推荐106年返校專題演講人選。

提案人：鐘武奇秘書長

說 明  ：依106年行事曆辦理區分三、四、五月擇期返校專題演講

決   議:經協調三月葉志紘候補理事、四月葉遠來副秘書長、五月陳清照常務理事。

案由六：研訂第4屆第5次理、監事聯席會暨春節團拜聯誼會日期及活動重點。

提案人：鐘武奇秘書長

說    明：依106年行事曆辦理。

決    議 : 經協調第4屆第5次理、監事聯席會暨春節團拜聯誼日期訂於106年1月30日(星期一)16：00假嘉義市保安宮招待室。

拾貳、臨時動議

拾參、自由發言

    一、李俊道監事：有關傑出校友甄選相關規定是否請本會提供資料，以利宣導。

主席裁示  ：請唐主任與母校協調，請提供傑出校友甄選辦法，以利本會宣導辦理。

二、謝良鴻常務理事：請檢討年度會員目前仍有130幾位常年費未收繳情形。

主席裁示  ：目前會員常年費收繳不易，但為維持會務推動仍須有常年費注入，請秘書長與唐主任瞭解後提改善方法。

拾肆、主席結論：謝謝大家提供寶貴意見，來使本會更進步對會務擴展更有助益。

拾伍、散會

協志工商校友會第四屆新進會員名冊

中華民國協志工商校友會106年工作計劃預定表

民國協志工商校友會收支預算表

中華民國106年1月1日至106年12月31日

(以下請核章)

理事長：       秘書長：       常務監事：        財務長：       製表：

           社團法人中華民國協志工商校友會

工　作　人　員　待　遇　表

105年1月1日第　　頁

理事長：       秘書長：       常務監事：        財務長：       製表：

社團法人中華民國協志工商校友會組織章程

(修正後條文)

第一章　總　　則

第　一　條　本會名稱為中華民國協志工商校友會（以下簡稱本會）。

     第二　條　本會為依法設立、非以營利為目的之社會團體，以聯絡校友感情，增進互助精神，促進母校之發展為宗旨。

第　三　條　本會以全國行政區域為組織區域。

   第四　條　本會會址設於主管機關所在地區，並得報經主管機關核准設分支機構。前項分支機構組織簡則由理事會擬訂，報請主管機關核准後行之。會址及分支機構之地址於設置及變更時應函報主管機關核備。

第　五　條　本會之任務如下：

（一）編印會員通訊錄。

（二）編印會刊。

（三）調查會員動態，增進會員間之聯繫。

（四）增進會員與母校之聯繫。

（五）協助會員獲得適當職業。

（六）指導會員子弟入學母校，母校並訂有獎勵辦法。

（七）輔助母校發展事宜。

   第六　條　本會之主管機關為內政部，目的事業主管機關為教育部；其目的事業應受各該事業主管機關之指導、監督。

第二章　會　　員

第　七　條　本會會員申請資格如下

一、個人會員：凡贊同本會宗旨，曾在母校各科畢業或肄業之校友均得為本會之會員。(申請時應填具入會申請書，經理事會通過，並繳納會費後，為個人會員)。

二、名譽會員：凡有下列資格之一者得為本會名譽會員。

               (一)曾任母校校長及家長會委員及董事。

               (二)現任母校校長及家長會委員及董事。

               (三)曾任母校教職員工。

               (四)現任母校教職員工。

               (五)對「母校」有特殊貢獻之社會人士。

   第八　條　會員（會員代表）有表決權、選舉權、被選舉權與罷免權。每一會員（會員代表）為一權。本條權利限於正式會員，名譽會員無前項權利。

   第九　條　會員有遵守本會章程、決議及繳納會費之義務。會員未繳納會費者，不得享有會員權利。會員經出會、退會、或停權處分，如欲申請復會或復權時，須經由理事會審核通過。

   第十　條　會員（會員代表）有違反法令，章程或不遵守會員大會決議時，得經理事會決議，予以警告或停權處分，其危害團體情節重大者，得經會員（會員代表）大會決議予以除名。

第十一條　會員喪失會員資格或經會員大會決議除名者，即為出會。

第十二條　會員得以書面敘明理由向本會聲明退會。

第三章　組織及職權

   第十三條　本會以會員大會為最高權力機構。會員人數超過三百人以上時得分區比例選出會員代表，再召開會員代表大會，行使會員大會職權。會員代表任期3年，其名額及選舉辦法由理事會擬訂，報請主管機關核備後行之。

   第十四條　會員大會之職權如下：
一、訂定與變更章程。
二、選舉及罷免理事、監事。
三、議決入會費、常年會費、事業費及會員捐款之數額及方式。
四、議決年度工作計畫、報告及預算、決算。
五、議決會員（會員代表）之除名處分。
六、議決財產之處分。
七、議決本會之解散。
八、議決與會員權利義務有關之其他重大事項。
    前項第八款重大事項之範圍由理事會定之。

      註一：會員大會於每年校慶期間召開一次，臨時如有必要得經理監事會通過後，召開臨時會員大會。

   第十五條　本會置理事21人、監事7人，由會員（會員代表）選舉之，分別成立理事會、監事會。選舉前項理事、監事時，依計票情形得同時選出候補理事2人，候補監事1人，遇理事、監事出缺時，分別依序遞補之。本屆理事會得提出下屆理事、監事候選人參考名單。理事、監事得採用通訊選舉，但不得連續辦理。通訊選舉辦法由理事會通過，報請主管機關核備後行之。

   第十六條　理事會之職權如下：
一、審定會員（會員代表）之資格。
二、選舉及罷免常務理事、理事長。
三、議決理事、常務理事及理事長之辭職。
四、聘免工作人員。
五、擬訂年度工作計畫、報告及預算、決算。
六、其他應執行事項。

  第十七條　理事會置常務理事5人，由理事互選之，並由理事就常務理事中選舉一人為理事長。理事長對內綜理督導會務，對外代表本會，並擔任會員大會、理事會主席。理事長因事不能執行職務時，應指定常務理事一人代理之未指定或不能指定時，由常務理事互推一人代理之。理事長、常務理事出缺時，應於一個月內補選之。

  第十八條　監事會之職權如下：
一、監察理事會工作之執行。
二、審核年度決算。
三、選舉及罷免常務監事。
四、議決監事及常務監事之辭職。
五、其他應監察事項。

   第十九條　監事會置常務監事1人，由監事互選之，監察日常會務，並擔任監事會主席。常務監事因事不能執行職務時，應指定監事一人代理之，未指定或不能指定時，由監事互推一人代理之。監事會主席（常務監事）出缺時，應於一個月內補選之。

  第二十條　理事、監事均為無給職，任期二年，連選得連任。理事長之連任，以一次為限。理事、監事之任期自召開本屆第一次理監事會之日算起。

     第二十一條　理事、監事有下列情事之一者，應即解任：
一、喪失會員（會員代表）資格者。
二、因故辭職經理事會或監事會決議通過者。
三、被罷免或撤免者。
四、受停權處分期間逾任期二分之一者。

      第二十二條　本會置秘書長一人，承理事長之命處理本會事務，其他工作人員若干人，由理事長提名經理事會通過聘免之，並報主管機關備查。前項工作人員不得由選任之職員擔任。工作人員權責及分層負責事項由理事會另定之。

     第二十三條　本會得設各種委員會、小組或其他內部作業組織，其組織簡則經理事會通過後施行，變更時亦同。

     第二十四條　本會得由理事會聘請名譽理事長一人，名譽理事、顧問各若干人，其聘期與理事、監事之任期同。

第四章　會　　議

      第二十五條　會員大會分定期會議與臨時會議二種，由理事長召集，召集時除緊急事故之臨時會議外應於十五日前以書面通知之。定期會議每年召開一次，臨時會議於理事會認為必要，或經會員（會員代表）五分之一以上之請求，或監事會函請召集時召開之。本會辦理法人登記後，臨時會議經會員（會員代表）十分之一以上之請求召開之。

     第二十六條　會員（會員代表）不能親自出席會員大會時，得以書面委託其他會員（會員代表）代理，每一會員（會員代表）以代理一人為限。

    第二十七條　會員（會員代表）大會之決議，以會員（會員代表）過半數之出席，出席人數較多數之同意行之。但章程之訂定與變更、會員（會員代表）之除名、理事及監事之罷免、財產之處分、本會之解散及其他與會員權利義務有關之重大事項應有出席人數三分之二以上同意。本會辦理法人登記後，章程之變更以出席人數四分之三以上之同意或全體會員三分之二以上書面之同意行之。本會之解散，得隨時以全體會員三分之二以上之可決解散之。

   第二十八條　理事會、監事會每六個月各舉行會議一次，必要時得召開聯席會議或臨時會議。前項會議召集時除臨時會議外，應於七日前以書面通知，會議之決議，各以理事、監事過半數之出席，出席人數較多數之同意行之。

      第二十九條　理事應出席理事會議，監事應出席監事會議，不得委託出席; 理事、監事連續二次無故缺席理事會、監事會者，視同辭職。

第五章　經費及會計

   第三十條　本會經費來源如下：
一、入會費：個人會員新台幣五百元，於會員入會時繳納。
二、常年會費：個人會員新台幣五百元。
三、永久會員：個人會員繳交新台幣壹萬元。

四、事業費。
五、會員捐款。
六、委託收益。
七、基金及其孳息。
八、其他收入。

第三十一條　本會會計年度以曆年為準，自每年一月一日起至十二月三十一日

           止。

      第三十二條　本會每年於會計年度開始前二個月由理事會編造年度工作計畫、收支預算表、員工待遇表，提會員大會通過（會員大會因故未能如期召開者，先提理監事聯席會議通過），於會計年度開始前報主管機關核備。並於會計年度終了後二個月內由理事會編造年度工作報告、收支決算表、現金出納表、資產負債表、財產目錄及基金收支表，送監事會審核後，造具審核意見書送還理事會，提會員大會通過，於三月底前報主管機關核備（會員大會未能如期召開者，先報主管機關。）

第三十三條　本會解散後，剩餘財產歸屬所在地之地方自治團體或主管機關指

定之機關團體所有。

第六章　附　　則

第三十四條　本章程未規定事項，悉依有關法令規定辦理。

      第三十五條　本章程經會員（會員代表）大會通過，報經主管機關核備後施行，變更時亦同。

第三十六條　本章程經本會97年9月6日第一屆會員大會通過。

報經內政部97年9月6日台內社字第0970165647號函准予備查

本章程20條經本會103年11月02日第三屆會員大會通過修訂。

本章程20條經本會104年11月01日第四屆會員大會通過修訂。