壹、時 間：105年01月10日 上午10：00時
貳、地 點：協志工商第二會議室
參、出席人員：
理 事 ：詹永芳.邱耀瑞.陳清照.謝良鴻.陳馬先.陳聰敏.陳榮.施勝元
馬建鴻.李昭雄.林秋杏.高順慶.王志南.謝建雄.劉良成.葉遠
來.龔宏安。
監 事 ：郭明泉.楊雯涵.郭秀蘭.翁啟南.呂春木.紀韋緻.李俊道。
肆、請假人員姓名： 理事：盧雲鍾.李佩珍.陳憲鵬. 林彩燕。
伍、列席人員：協志工商 郭秋時校長、鄧茂廷榮譽理事長.陳文忠榮譽理事長.鐘武奇秘書長、古秀敏財務長、陳啟安候補監事、陳秋何候補理事。
陸、主 席：詹永芳理事長 記錄：唐太義
柒、主席致詞：感謝所有的理監事出席第二次理監事聯席會，也謝謝母校郭校長親自列席指導，相信第四屆理監事堅強的陣容必能帶給校友會更多的發展與進步。
捌、郭校長致詞：今天看到理監事出席人數幾近到齊，另人感覺到振奮及高興，剛為新任詹永芳理事長代轉頒內政部核定之當選證明書及接受詹理事長邀請為理監事就職宣誓監事人，內心非常的感動，感受到第四屆理監事陣容的堅強及具理想是一個有執行力的團隊，在此特別肯定陳文忠、鄧茂廷二位前任理事長為校友會付出及貢獻，現交捧給詹永芳理事長，看到新任詹理事長充滿了熱忱及服務的心，定可以把校友會帶動起來，帶給協志人更多的服務。
玖、報告事項：
一.104.12.08詹理事長暨謝良鴻等10位理監事，代表本會參加母校第14屆藝術季開幕，郭校長秋時開幕時特別介紹了詹理事長暨理監事團隊，獲在場的師生熱烈掌聲。
二.104.12.8上午由關懷委員會陳馬先主委召集該會委員，召開第1次會議，本會詹理事長親自列席聽取大家的意見並在會後與關懷委員會委員分別頒發104年第1學期申請清寒學生助學金，計有理三甲何依珊等8人。
三.104.11.13下午假謝良鴻常務理事府上由詹永芳理事長召集本會秘書長暨四大主任委員，研商本會會務及工作方向，會後詹理事長邀請下、遠來副秘書長、良鴻主委、聰敏主委一行5人暨64級電工科的同學10幾位，到啟憶學長府上，為羅學長的千金詩婷祝賀國家高等考試三級教育行政類榜首。
四.104.11.29下午由本會發展基金委員會洪仁杰主委，召開104年第2次校友發展基金會議，會議提案均納入本次聯席會中提案追任。
五.104.12.11下午鐘秘書長、郭常務監事、古財務長假校友會辦公室研議相關財報規範及105年預算表審核等。
六.104.12.15上午本會榮譽理事長陳文忠議員香藝新書發表會，本會鄧茂廷榮譽理事長暨李昭雄理監事等7人前往致意。
七.104.12.23吳宗禧校友太太因病住院，鐘武奇秘書長代表本會前往慰問。
八.本會高爾夫球隊104.12.25假嘉義棕櫚湖球場聯誼賽，晚上在嘉義尊大皇飯店餐敘, 餐敘中除頒發比賽獲獎人員獎金外另也辦理摸彩活動，活動中推選了羅坤龍先生接任第三屆隊長，擇期辦理交接，為擴大球隊參加人數，隊名在與會人員討論後修訂為協志之友高爾夫球隊，除招募校友外更期待認同協志及愛護協志的好朋友一同參與。
九.104.12.27協志旅北團由召集人洪仁恭名譽理事長、楊宏德校友召集北部校友餐敘聯誼會，參加與會校友含眷屬約30人，場面溫馨彼此互動熱絡，活動中洪仁恭名譽理事長為鼓勵母校家境清寒學弟妹頒發優異獎學金，發起了募款活動,詹理事長率先響應年度捐款12,000元。
十.感謝詹理事長贊助本會新任幹部16人背心一件、林秋杏理事贈本會2包茶葉並提供手提擴音器借本會使用、鐘秘書長贊助本次會議活動茶點、順慶理事贊助玉女蕃茄。
十一.105.01.02母校64年度電工科辨理畢業40週年同學聯誼餐會，參加與會同學含眷屬約40人,鐘秘書長代表本會與學長致意，獲得良好的互動。
十二.第四屆新進會友名冊(附錄1p15)。
十三、財務報告(古秀敏財務長)：104年財務收支名細表(附錄2p17~ p21)。
拾、討論提案
案由一：有關104年度工作報告、收支決算表、現金出納表、資產負債表、財產目錄及基金收支表一案，提請討論。
提案者：鐘武奇秘書長、古秀敏財務長
說明：上開所列提請討論(附錄3-p22~ p30)。
辦法：如獲聯席會通過，陳文內政部備查後於第四屆第二次大會追認。
決議：照案通過
案由二：建請調整本會理監事相關收費標準，以利會務運作。
提案人：詹永芳理事長
說明：
一、鑑於第四屆理監事任期為二年一任連選得連任，考量年度理監事活動與會務用途所需，理監事暨顧問年度活動費，調整如下：理事長30000元.副理事長12500元.常務理事7500元.常務監事7500元.,理監事5000元.、候補理監事2500元、顧問由當屆理事長負責召募顧問費5000元，榮譽理事長5000元.名譽理事長5000：入會費500元、常年費500元，以上均於每年召開大會、第二次理監事聯席會或隔年逐次收費。
二、105年收入概算表
| 職稱 | 活動費 | 小計 | 職稱 | 活動費 | 小計 |
| 理事長 | 30,000 | 30,000 | 候補理監事 | 2,500*3 | 7,500 |
| 副理事長 | 12,500 | 12,500 | 榮譽理事長 | 5,000*3 | 15,000 |
| 常務理事 | 75,00*3 | 22,500 | 名譽理事長 | 5,000*2 | 10,000 |
| 常務監事 | 7,500*1 | 7,500 | 顧問費 | 5,000*5 | 25,000 |
| 理監事 | 5,000*22 | 11,0000 | |||
| 182,500 | 57,500 | ||||
| 總計 | 240,000 | ||||
討論：施勝元理事建議修正榮譽理事長、名譽理事長以自由捐獻為主。
決議：本案經表決修正榮譽理事長、名譽理事長以自由捐獻為主，其餘各項均照案通過。
案由三：修正105年收支預算表提請討論。
提案人：古秀敏財務長
說 明：前案預算表預算數之編列部分有誤及本屆理監事活動費調整之故。
原案： 社團法人中華民國協志工商校友會收支預算表
105年1月1日至105年12月31日
| 科 目 | 預算數 |
上年度 預算數 |
本年度與上年度 預算比較數 |
說明 | ||||||||
| 款 | 項 | 目 | 科目 | 增 加 | 減 少 | |||||||
| 1 | 本會收入 | 505344 | 468938 | 36406 | ||||||||
| 1 | 入會費 | 25000 | 25000 | 0 | 0 | 預收新會員50人 | ||||||
| 2 | 常年費 | 100000 | 53500 | 46500 | 本會目前269人，預計收200人常年費 | |||||||
| 3 | 理監事活動費 | 240000 | 140000 | 100000 | ||||||||
| 4 | 募款 | 0 | 30000 | 30000 | ||||||||
| 5 | 永久會員 | 0 | 50000 | 50000 | ||||||||
| 6 | 人事費 | 150000 | 145938 | 4067 | 校友發展基金提撥 | |||||||
| 7 | 其他收入 | 0 | 4500 | 4500 | ||||||||
| 2 | 本會支出 | 500567 | 514957 | 14390 | ||||||||
| 1 | 人事費 | 234000 | 216000 | 18000 | 一個月年終獎金 | |||||||
| 2 | 業務費 | 114367 | 69050 | 45317 | 114367 | |||||||
| 1 | 文具、設備 | 4200 | 1000 | 3200 | ||||||||
| 2 | 印刷費 | 6500 | 48500 | 42000 | 各項會議影印 | |||||||
| 3 | 郵、電費 | 14000 | 4550 | 9450 | ||||||||
| 4 | 校園專題演講 | 5000 | 3200 | 1800 | 聘請傑出校友 | |||||||
| 5 | 網站維護及網域費 | 6800 | 6800 | 0 | 0 | |||||||
| 6 | 油資費 | 18000 | 0 | 18000 | 校友訪問 | |||||||
| 7 | 意外險 | 2407 | 0 | 2407 | 外聘工作人員 | |||||||
| 8 | 電話補助 | 6000 | 0 | 6000 | 辦公室主任 | |||||||
| 9 | 勞健保 | 11460 | 0 | 11460 | 每月最低20008元單位繳60%955元個人30%295元 | |||||||
| 10 | 年度生活手札 | 20000 | 0 | 20000 | ||||||||
| 11 | 其他 | 20000 | 5000 | 15000 | ||||||||
| 3 | 會務費 | 152200 | 209907 | 57707 | ||||||||
| 1 | 召開各項會議 | 10200 | 81400 | 71200 | 理監事聯席會、各委員會等 | |||||||
| 2 | 業務推展 | 0 | 4400 | 4400 | ||||||||
| 3 | 會員大會餐敘 | 55000 | 0 | 55000 | 本會第4屆校友大會 | |||||||
| 4 | 春、秋二季戶外聯誼活動 | 12000 | 0 | 12000 | ||||||||
| 5 | 關懷助學金 | 40000 | 40000 | 0 | 0 | 上下學期核定10人每人2000元 | ||||||
| 6 | 校慶活動 | 0 | 35000 | 35000 | ||||||||
| 7 | 提撥基金 | 0 | 20000 | 20000 | ||||||||
| 8 |
其他 會務費 |
35000 | 29107 | 5893 | ||||||||
| 3 | 本期結餘 | 4777 | -46019 | 41242 | ||||||||
理事長： 秘書長： 財務長： 製 表：
