總 務 處


總務處招標公告

壹、簡介:

  本處主要負責全校之經費收支審核、設備維修保養、營繕工程之籌畫發包、物品採購及校車之調派保修等事宜,並擔任總機、郵件之寄發、文件印製及校園守衛等工作。  

貳、組織成員:

總務主任:侯春貴

組長:劉家富

組長黃麗玲

組長江思樺

司機 : 張明振
水電 : 蘇盈德
職員 : 謝孟芳
職員 : 徐富美
衛 : 范燈燦、吳仁義吳宗禧

參、職掌表:

 

姓名

侯春貴

職稱

主任

分機

216

 




 

1擬訂或修訂有關事務各項章則計劃及行事曆。
2.規劃校舍校產修建及財務購置,並保管有關資料。
3.核購、核發各項應用物品。
4.執行校務會議,及其他會議有關事務之決議。
5.執行校長交辦事項。

姓名

劉家富

職稱

組長

分機

228

 

 




 

 

1.擬定庶務各項章則。
2.規劃佈置校舍及美化環境。
3.各項校產校舍整建登記管理。
4.編造財產目錄及其增減登記管理。
5.校內各項採購招標議價等管理。
6.辦理防護團防災防火有關事項。
7.監督校園安全衛生工作。
8.其他有關交辦事項。

姓名

黃麗玲

職稱

組長

分機

229

 




 

1.薪資及兼課費印領清冊及發放。
2.每月代扣保險費、所得稅。
3.每月造員工薪資明細表存入銀行。
4.登記教職員扣繳稅額並編製申報表及扣繳憑單。
5.現金出納保管及登帳。
6.各項費用支付及撥匯。
7.其他有關出納事項。

姓名

江思樺

職稱

組長

分機

215

 




 

1.公文摘由編號及登記收發文件。
2.文件管理分類編號歸檔。
3.校務會議及主管行政會議。
4.其他有關文書事項。

姓名

張明振

職稱

司機

分機

242

 




 

 


1.校車接送學生。
2.協助校園環境維護。
3.其他交辦事項。

姓名

蘇盈德

職稱

水電

分機

250

 




 

1.全校電力、用水、消防設備檢查維修。
2.校園定期用電及水質安全檢測。
3.其他臨時交辦事項。

姓名

謝孟芳

職稱

職員

分機

9

 

 

 

 




 

 

1.接聽電話。
2.郵寄信件處理。
3.文具用品管理。

姓名

徐富美

職稱

職員

分機

227

 

 




 

 

1.文件油印及影印。
2.各項文件謄打。
3.臨時交辦工作。

姓名

范燈燦
吳宗禧
吳仁義

職稱

守衛

分機

237

           

 




 

 

1門禁出入管制。
2.校內各棟大樓開關巡查。
3.夜間假日水電校園安全巡視檢查。
4.其他有關交辦事項。

 

 

肆、相關規定:

(均依據八十一年一月出版之協志高職校務處理手冊規定辦理。)

伍、相關附件:

 

   校產維修申請表下載 填寫完畢送回總務處

 

最新更新:2021-09-16